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实用!快收藏!吉林大学财务业务一问一答

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  • 2021-01-18 16:13:09
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简介为了进一步让广大师生了解财务报销、学生缴费、工薪发放、财务综合信息门户操作等业务流程,提高财务工作效率,提升财务服务水平,现以“一问一答”的形式向全校师生普及财

为了进一步让广大师生了解财务报销、学生缴费、工薪发放、财务综合信息门户操作等业务流程,提高财务工作效率,提升财务服务水平,现以“一问一答”的形式向全校师生普及财务业务,以便师生了解查阅。

01 报销业务

1.从外单位取得发票需提供的开票信息是什么?

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2.财务报销常用网址有哪些?

财务处官网:

财务处综合信息门户:

国家税务总局全国增值税发票查验平台:

https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

财政部全国财政电子票据查验平台:

信天游—电子客票验真网站:

3.什么样的票据是财务报销的有效票据?

经办人从外单位取得的发票须印有“税务局监制章”,收据须印有“财政监制章”;发票上须加盖填开单位的“发票专用章”,财政监制票据须加盖填开单位的“财务专用章”;付款单位应为“吉林大学”;票据各联应一次性打印或复写。

4.报销的票据应具备哪些信息?

1.基础要求:抬头、开票日期、商品内容、数量、单价、金额、填制人等信息应填写齐全、字迹清晰,金额大小写必须相符,并加盖开具单位的发票专用章(发票)或财务专用章(收据)。由税务机关代开的增值税普通发票须加盖税务机关代开发票专用章。

2.明细清单:发票内容只填写“办公用品、文具、材料、图书、印刷、加工、服务”等笼统字样而无具体品名、数量、单价的,须附明细清单,并加盖开票单位的财务专用章或发票专用章。明细清单的总金额须与发票金额相符。

5.票据如何验真?

1.增值税发票。单张票面价税合计金额1万元(含1万元)以上的增值税专用发票和增值税普通发票(即纸版发票)、单张票面价税合计金额500元(含500元)以上的增值税电子普通发票,均需通过指定渠道进行查验后方可投递报销。查验方法如下:

(1)登录财务处综合信息门户查验(https://cwc.jlu.edu.cn/WFManager/home.jsp),选择“网上预约报账——增值税发票查验”模块进行查验,投递时勾选已认证的发票,打印出网上报账单。

(2)登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查验(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html),打印查验结果与网上报账单一并投递。

2.财政电子票据。登录财政部全国财政电子票据查验平台查验(),打印查验结果与网上报账单一并投递。

3.电子客票行程单。可通过信天游—电子客票验真官方网站进行查验()。

6.财务报销票据如何粘贴?

1.平铺粘贴。所有票据均采用平铺方式粘贴在票据粘贴单上,票据之间不得重叠、遮挡,保证凭证影像化扫描信息的完整性(详见示例1、示例2)。

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示例1

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示例2

2.牢固粘贴。请将胶水均匀涂抹于票据背面的四个角和中间区域,保持票据平整、四角不卷边,保证票据能够顺利通过扫描仪。请勿使用书钉、双面胶、大头针等固定票据,请勿在票据背面签字、盖章(详见示例3、示例4)。

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示例3

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示例4

3.分类粘贴。票据较多时,请按用途将同一类别的票据粘贴在一起,以便统计、查阅(注意不要遮挡)。如机票、住宿费票、出租车票等。

4.框内粘贴。所有票据请粘贴在粘贴单区域内,不要越过左侧装订线区,也不要超出粘贴单右侧边线(详见示例5、示例6)。

为节约纸张,粘贴单可以使用单面已打印过的纸张,左侧请预留出2~3cm空白区域用于装订。